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Vault & Item

Vault

Vault 是存储你的 Vault Item 的地方。你可以把它想象为受密码保护的安全文件夹,并且可以容纳任意数量的 Vault Item。默认你将拥有一个私人 Vault。这个 Vault 仅供你使用,你可以在其中存储所有个人数据。

对于很多用户来说,一个 Vault 就足够了,因为它可以容纳任意数量或物品,并且有很多方法可以组织和发现其中的Vault Item。

Create Vault Item

打开 Vault,你首先看到的是空的列表,代表你还没有添加任何的 Vault Item。

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现在开始,单击在顶部右侧的+图标,你可以选择创建多种类型的 Vault Item

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如果你要创建的是保管 APP 的账号和密码的 Vault Item。你只需要选择这一类型,然后在右侧的详情页中输入相应的 Item Name、Username,Password,URL,然后保存。这样就成功的添加了一条 Vault Item。

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Search & Filter

你可以通过这个功能快速地查找到你要的 Vault Item。Vault 提供了最常用的 5 种方式来快速检索你的 Vault Item。具体有:

  • By Main Vault & Shared Vault,你可以直接选择“My Vault”或者“Team Vault” 快速查找其中的 Vault Item

  • By Tags,标签可以按类型、使用领域或你能想到的任何其他标准来组织 Vault Item。它还可以让你快速发现你之前标记过的 Vault Item。

  • By Favorites,将你最喜欢或者最重要的 Vault Item 添加到收藏中。只要点击收藏,就可以列出所有你收藏的 Vault Item。

  • By Recently Used,如果你最近使用的 Vault Item 不多,点击“Recently Used”就可以快速找到那些你经常使用的 Vault Item。

  • By Attachment,所有包含附件的 Vault Item,都自动归类到“Attachment”,点击“Attachment”就能看到所有包含附件的 Vault Item 。

  • Keyword Search,你还可以点击「搜索」按钮,直接在搜索框中输入关键字来快速的找到你需要的 Vault Item。

Vault Item

选择 Vault 列表中的任意一个 Vault Item,你可以在右侧的详情页中编辑、修改它。你可以为 Vault Item 增加不同的 Field 来保存不同的数据。也可以使用 Tag、Favorite 等功能来标记、管理Vault Item。

如果你要删除 Vault Item,请注意,删除行为是不可恢复的。

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下面介绍在 Vault Item 编辑整理中的一些重点功能:

Tag

标签是一种简单但功能强大的方法,可以按类型、使用区域或你可以想到的任何其他标准来组织项目。要将标签添加到项目,请进入编辑模式并单击「添加标签」输入并按 Enter 或单击建议的标签之一进行添加。

你可以根据需要向项目添加任意数量的标签。将标签添加到任何项目后,它将显示在“标签”下的菜单中。

Favorite

要将项目添加到你的收藏夹,只需单击项目名称旁边的「收藏」按钮(不必进入编辑模式)。收藏后,项目将显示在主菜单的「收藏」下,并在列表视图中突出显示。

要从收藏中移除项目,只需再次单击「收藏」按钮。

Expiration

许多服务和公司要求定期更改密码。即使这不是必需的,定期轮换密码通常也不是一个坏主意!通过为你的密码库项目添加有效期,你可以知道密码是否过期或者需要更新。

要添加有效期,只需单击 添加到期时间在标题为到期。然后,你可以输入该项目过期的天数,提交保存。

删除过期期限就像添加过期期限一样简单,只需进入编辑模式然后单击「删除过期时间」即可。

History

每当你更新密码库项目时,我们都会自动为你保留以前版本的记录。在某些情况下,这可能会成为你的救星。

Vault 的密码库项目历史记录功能允许你查看并恢复项目的旧版本。

你可以在标题为「历史」的部分下找到历史条目列表。要显示历史记录条目,只需单击它即可。之后将弹出一个对话框,你可以在其中查看指定时间的项目内容,也可以单击「恢复」按钮进行恢复。

注意:我们为每个项目最多存储 10 个历史条目。一旦达到该数量,旧的历史记录条目将在创建新的历史条目时被丢弃。

Attachments

有时候,大量敏感信息存储在 pdf 文档、电子表格、照片和各种其他文件中。附件允许你将这些文档与你的密码库项目一起安全地保存。

要将文件附加到密码库项目,只需单击「添加附件」,然后选择要附加到项目的文件。选择文件后,你将进入上传对话框,点击上传即可。

INFO

你可以在 Vault 中存储任何类型、任意数量的文件,但单文件大小不能超过 1 MB。

Creating Shared Vault

日常应用中,标签和收藏应该足够在你的私人 Vault 中整理你的 Vault Item。创建 Shared Vault 主要是为了在多个用户之间组织和共享项目。要创建更多 Shared Vault,你首先必须加入组织。要了解有关信息,请查看team