Team & Shared Vault
Shared Vault 是在 Vault 用户之间组织、管理和共享数据的好方法。从简单的家庭账户到团队、公司或需要在多人之间存储和共享敏感信息的任何其他类型的机构或团体。使用 Shared Vault,你可以精细控制谁可以访问、编辑和共享某些信息。
要使用 Shared Vault,就必须先加入 Team。
Join Team
在 Terminus,每一个 Terminus 集群的管理员和用户都默认加入了 Vault Team。但是,鉴于安全的考量,每一个新加入的成员都需要一个建立加密握手的多步骤过程。
具体来说是这样的。
- 系统会自动给每一个新成员发送一个加入 Vault Team的邀请。请打开 Vault 后查收。
作为管理员,可以在界面上看到发给新用户的邀请码。
作为新用户,将看到一个输入邀请码的弹窗。此时,请联系你的系统管理员,让他告知你的邀请码,并将邀请码输入,提交。
每个新用户邀请的有效期有 30 天,请确保在此之前完成该流程。
- 如果你是新用户,请通过任意方式告知你的系统管理员,你已经接受了他的邀请,并等待管理员的最终批准;如果你是管理员,当你被告知新用户已接受邀请,就可以在团队管理页面将他正式的纳入成员了。
- 作为新成员,加入团队后,你的默认角色是普通成员,还无法创建 Shared Vault Item。请等待管理员将你加入到一个 Shared Vault;作为管理员,请在新成员加入后,将他添加到某个 Shared Vault 之中。
Member & Role
团队中的成员可以扮演三种不同的角色。
所有者是创建团队的用户,也就是创建 Terminus 的管理员。并且他是唯一可以添加、暂停和取消暂停成员、指定管理员的用户。
管理员可以创建 Shared Vault Item,并为 Shared Vault Item 分配读写权限。
普通成员没有任何权限。除非所有者或者管理员将其添加到了某个 Shared Vault Item 中,并设置了他的读写权限。
Suspended Members
暂停的成员保留分配给他们的权限和组成员身份,但无法再使用他们的权限。这意味着他们将不会收到任何保管库数据更新,也无法自行进行任何更改。
你可以通过成员列表中选择某一个成员,在成员页面的右上角点击“...”,选择“暂停”。
要取消暂停会员,只需在同一菜单中选择“取消暂停”。然后,你必须重新确认他们的成员资格,方法与加入组织时的流程相同。
Make Admin
要使某一个成员成为管理员,请首先从成员列表中选择某一个成员,在成员页面的右上角点击“...”,选择“设为管理员”。
要删除管理员权限,只需在同一菜单中选择“删除成员”。
Shared Vault
Shared Vault 就像可以保存许多 Vault Item 的安全文件夹。然而,与你的 Main Vault 不同,Shared Vault 旨在在多个 Terminus 用户之间共享数据。
默认情况下,我们不会自动创建一个 Shared Vault,它需要管理员来创建。
Create Shared Vault
要创建 Shared Vault,请打开团队管理页面,选择 Vaults。然后选择顶部的+图标来新建一个 Shared Vault。你可以在这里添加任意成员到这个 Shared Vault,并给这个成员设置读写权限。确认之后,请单击保存,即可生效。
Edit Shared Vault
你可以在 Vaults 页面选中要编辑的 Shared Vault,添加或者删除成员,设置成员的读写权限,单击保存提交更改。
Delete Shared Vault
要删除 Shared Vault,可以在 Vaults 页面选中要编辑的 Shared Vault,并在 Shared Vault 详情页的右上角选择「更多」图标,然后选择删除。你必须输入“删除”一词并点击以确认你的选择。
WARNING
删除密码库是不可恢复的!密码库中的所有数据都将被销毁。
Authority
我们拥有简单而强大的权限系统,允许你定义谁可以读取、编辑和管理团队密码库。读写权限可以通过团队密码库分配给成员。